Фирмено парти без рискове: чеклист за организатора

Преди партито: основите

• 1. Дата и час с умисъл. Четвъртък или петък, начало между 19:00 и 20:00. Събитие в сряда вечер с работен ден след него създава точно напрежението, което искаш да избегнеш.
• 2. Бюджет с резерв. Заложи 10 до 15% буфер върху офертата на заведението. Допълнителните напитки, удълженото време и транспортът накрая почти винаги излизат извън първата сметка.
• 3. Място с логистика наум. Провери не само залата и менюто, а и паркинга. Залите в центъра и около НДК рядко имат собствени места, а локациите в бизнес парковете имат паркинг, но нощем оттам тръгва малко. Колкото повече колеги идват с коли, толкова по-важна е точка 8.
• 4. Меню за всички. Вегетарианци, алергии, безалкохолни алтернативи на ниво: не като оправдание, а като равностоен избор.

Основите са наред. Остава вечерта да тече в правилния ритъм.

По време на партито: ритъмът

• 5. Програма, която не задържа насила. Официалната част да е кратка и в началото. След 22:00 хората искат разговори, не речи.
• 6. Храна през цялата вечер. Барът без кухня е най-сигурният начин вечерта да излезе от релси по-рано, отколкото ти се иска.
• 7. Един човек „на смяна“. Определи си помощник, който вечерта не пие. Не за да следи колегите, а за да решава оперативно проблеми: закъснял кетъринг, допълнителни места, обаждания.

Дотук партито върви само. Финалът обаче не се случва от само себе си.

Финалът: прибирането

• 8. План за колите още в поканата. Напиши едно изречение: „Който е с кола, прибирането е уредено.“ Добави поле за отговор „с кола ли идваш“: то ти дава точния брой шофьори за заявката. После го уреди: професионален шофьор кара колегата с неговата собствена кола до дома му. За събития това се договаря предварително: виж условията за фирмени събития с централизирано фактуриране.
• 9. Транспорт и за останалите. Приложения за такси, споделени курсове по квартали, а при по-голям бюджет трансфер. Кои варианти работят в колко часа сме сравнили в прегледа на начините за прибиране през нощта в София.
• 10. Следващият работен ден. Ако партито е в делничен ден, помисли за по-късно начало на работа. Един имейл предварително не струва нищо, а печели много добра воля.

От десетте точки една се разказва и след месеци.

Защо точка 8 е тази, която помнят

Кетърингът се забравя до сряда. Жестът „фирмата ме прибра у дома, с моята кола“ се разказва месеци. Колегата от Надежда и колегата от Симеоново тръгват по едно и също време, всеки на своята седалка, и никой не умува сутринта къде му е колата. За организатора това са едно обаждане предварително и една фактура след това. Подробностите за договорки, абонаменти и отчитане са на страницата за фирмени партньорства, а за конкретна оферта за твоето събитие пиши или се обади на екипа ни.